Word Schutz Optionen

 

Die Word Datei muss als XSLX oder XLSM ( Word Dateien mit Visual Basic Script / Macros) Datei gespeichert werden.

 

Dieser Bildschirm ermöglicht die Word Schutz Optionen zu konfigurieren - wie z.B. Drucken nicht erlauben

 

Optionen für Word Erstellung

 

•Jede Word Datei als eigenständige, verschlüsselte Datei speichern - dies sollte gewählt werden, wenn mehrere Word Dateien geschützt werden sollen oder eine Kombination aus Word, Excel, PPT und PDF Dateien. Nur wenn Sie Word Dateien mit Links auf andere Word Dateien haben, muss diese Option abgewählt werden

 

Wann sollte diese Option nicht angehakt werden?

•Wenn Sie Word Dateien mit Links zu anderen Word Dateien haben, darf diese Option nicht angehakt werden

•Alle Dateien extrahieren muss angehakt werden (siehe Laufzeit Optionen)

•Wenn Word Datei kann modifiziert und gespeichert werden angehakt ist, wird nur die im Import Bildschirm mit rot markierte Datei (Start Datei) gespeichert

 

Sicherheitseinstellungen

•Drucken erlaubt - diese Option anhaken, wenn der Druck möglich sein soll

•Auswählen und Kopieren erlaubt - diese Option anhaken, wenn es möglich sein soll, den Word Inhalt über die Zwischenablage zu kopieren

 

•Wenn Auswählen und Kopieren erlaubt ist, wird die Zwischenablage für alle Anwendungen so lange gesperrt, wie eine geschützte Word Datei geöffnet ist

•Tastenkürzel, die eine Datei öffnen oder manipulieren würden ( wie ALT + F8 oder ALT + F11) werden deaktiviert. F12 (speichern) beendet Word

 

Laufzeit Optionen

Siehe: Optionen für Word Erstellung

 

Word Viewer (Betrachter)

Wenn der Word Viewer verwendet werden kann, erhält der Benutzer eine Nachricht, sofern Word nicht auf seinem Computer installiert ist. Der Download Link sollte zum aktuellen Word Viewer gehen. Sie können den Link ändern sofern es eine neue Word Viewer Version gibt.

 

•Der Druck kann nicht verhindert werden, wenn der Word Viewer verwendet wird

•Funktioniert noch nicht mit Windows 10

 

Erweiterte Optionen

•Word Datei kann modifiziert und gespeichert werden

 

Der Benutzer kann den Word Inhalt ändern oder Daten dazu fügen - wenn die Datei geschlossen wird, werden die Änderungen gespeichert.

Wenn diese Option deaktiviert ist, können z.B. Werte geändert werden. Alle Änderungen sind jedoch beim Beenden der Word Datei verloren.

 

Datei Speichern - Passwort

Sie müssen alle Passwörter (Öffnen und Ändern Passwort) von der Office Datei entfernen, bevor diese geschützt werden kann.

Fehlermeldungen

Fehlermeldungen die während dem Laden der geschützten Datei auftreten können.