All-In-One Protector 6

Bei PPT 2003 muss der PowerPoint Viewer mit ausgeliefert werden. Es können keine Optionen wie bei neueren PPT Versionen gewählt werden. Diese Option unterstützt Hyperlinks von einer PPT Datei zur anderen PPT Datei.

 

All-In-One Protector verwendet den PowerPoint Viewer zur Wiedergabe geschützter PowerPoint Dateien. Standardmäßig wird der PowerPoint Viewer mit der Installation von PowerPoint Installiert. Andernfalls können Sie den PowerPoint Viewer auch von der Microsoft Webseite herunterladen. Durchsuchen Sie hier einfach die Onlinehilfe von Microsoft Office, um weitere Details zu erlangen.  All-In-One Protector unterstützt den PowerPoint Viewer 2003 und früher.

 

Es stehen Ihnen 2 Möglichkeiten zum Schützen der PowerPoint Präsentation zur Verfügung:

Erstellen einer Präsentation für CD (benötigt PPT 2003, 2007)

Die nachfolgende Beschreibung bezieht sich auf die Verwendung von PowerPoint 2003.

 

•Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei und wählen hiernach die Option Verpacken für CD

•Im Dialog "CD Benennen" geben Sie den Namen Ihrer CD-Präsentation ein.

•Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Optionen. Wählen Sie unter der Option "Pakettyp", Viewer Paket (Dateiformate zum Ausführen in PowerPoint aktualisieren) aus. Definieren Sie hiernach die Anzeigeoptionen Ihrer Präsentation.

•Um sicherzustellen, dass auch alle mit Ihrer Präsentation verlinkten Dateien im Paket enthalten sind, klicken Sie auf:Veknüpfte Dateien

•Definieren Sie ein Passwort um die Datei vor Veränderungen zu schützen. Ein Passwort zum Öffnen der Datei sollte jedoch nicht vergeben werden. Diese Funktionalität fügt Ihrer Präsentation einen zusätzlichen Schutz hinzu.

•Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster zu schließen.

•Um die Dateien zu speichern, klicken Sie auf In Ordner kopieren, geben einen Speicherort an und klicken auf OK.

 

Wir empfehlen für jedes Projekt einen neuen Ordner zu verwenden.

Importieren der Dateien mit All-In-One Protector

Importieren Sie nun alle Dateien Ihres Projektverzeichnisses und definieren die Datei "pptview.exe" als Startdatei. Diese ist nun durch ein rotes Symbol gekennzeichnet.

 

Unter Verwendung von PowerPoint 2003, werden Ihnen in der Kategorie Datenimport nun nachfolgende Dateien aufgelistet.

 

 

 

Die PowerPoint Datei und der PowerPoint Viewer werden in einer einzelnen, verschlüsselten Datei gespeichert. Der Benutzer muss kein PowerPoint auf seinem Rechner installiert haben. Während die PowerPoint Präsentation abgespielt wird, kann diese nicht geändert, gespeichert oder kopiert werden.

 

Tipps & Tricks

 

Verwenden Sie ein Menü für mehrere PPT Dateien

 

Das Projekt kann mehrere PPT Dateien beinhalten, solange diese untereinander verlinkt sind. Beispiel: PPT Datei1 verlinkt auf PPT Datei2

 

Verfügen Sie über mehrere PPT Dateien, welche untereinander nicht verlinkt sind, so empfehlen wir die Erstellung eines Menüs innerhalb von PowerPoint (eine Präsentation mit einer einzigen Folie), welches auf die Präsentationen verlinkt.

 

Beispiel

•Menue.ppt verlinkt auf Kurs1.ppt und Kurs2.ppt

•Kurs1.ppt hat einen Link zurück zu Menue.ppt

 

 

 

Hiernach können Sie alle Präsentationen in einer Datenbank speichern. Die Menü PPT Folie muss verwendet werden, wenn Sie die Option: Verpacken für CD (siehe oben) wählen - alle anderen PPT Dateien werden automatisch mit in das Verzeichnis kopiert.

 

Sollte die Größe aller Präsentationen 250MB überschreiten, so sollten Sie Ihr Projekt in mehrere Datenbanken aufteilen, andernfalls würde der Ladevorgang zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Hierbei ist jedoch die Verwendung einer anderen Menüanwendung erforderlich. .

 

 

Große PowerPoint Dateien komprimieren

Um die Größe einer PPT Datei signifikant zu reduzieren, benutzen Sie ein Tool wie http://www.pptminimizer.com