Das Telefonbuch erlaubt die Suche nach Firmenname, Nachnamen oder Vornamen.

 

Die Suche erfolgt dabei in allen Datenbanken (die für Ihr System konfiguriert wurden), der Kurzwahlliste sowie in den Kontaktordnern von Microsoft Outlook™.

Um das Telefonbuch aufzurufen, wählen Sie entweder:

•Rechter Maus Klick auf das Telefon Icon , Auswahl Adresse suchen und wählen oder

•Rechter Maus Klick auf das Telefon Icon , Auswahl CTI Connector 3.0 öffnen, dann das Symbol
 

Suche

Sie können entweder nach dem Firmennamen, dem Nachnamen oder dem Vornamen suchen. Das Suchergebnis hängt von den gewählten Suchoptionen ab.

 

Suchoptionen

Listenauswahl: Suche nach

 

Dies schränkt die Suche ein entweder auf:

 

•Nur Firmen

•Nur Kontakte (Name oder Vorname)

•Firmen und Kontakte (alle Daten)

 
Option: Genauer Begriff

Es wird nur ein Treffer angezeigt, der exakt mit dem Suchbegriff übereinstimmt.

 

Option: Beginnt mit

 

Sofern angehakt, muss der Name mit dem Suchbegriff beginnen. Andernfalls wird der Suchbegriff in allen Bestandteilen eines Firmennamens oder Namens gesucht.

 

Bsp: Suche üller - Ein Treffer zu Müller würde nur angezeigt, wenn die Option nicht angehakt ist.  Es entspricht der Suche mit *üller*

 

Da normalerweise aber nicht nach Namensbestandteilen gesucht wird, ist die Option in der Standardeinstellung ausgewählt.

 

 

Spezielle Zeichen

Das Zeichen * ignoriert alle nachfolgenden oder vorherigen Zeichen. Es ist nicht notwendig, da über die Suchoptionen das Suchverhalten besser gesteuert werden kann.

 

Anzeige des Suchergebnisses

Alle gefundenen Adressen werden rechts im Fenster angezeigt. Das Suchergebnis ist gruppiert nach der Datenquelle (Datenbank , Kurzwahlverzeichnis oder Microsoft Outlook™ ) in der die Adresse  gefunden wurde.

 

•Wird auf den Firmennamen geklickt, werden Ihnen zu der Adresse alle Ansprechpartner angezeigt.

•Wird auf den Ansprechpartner geklickt, wird links die Visitenkarte des Ansprechpartners mit allen Telefonnummern angezeigt.

 

 

 

 

 

 

 

Sofern bei der Adresse hinterlegt, wird ein Symbol für weiblich oder männlich angezeigt.

Wählen

Klicken Sie links in der Visitenkarte auf die gewünschte Telefonnummer.

 

 

Schaltfläche Wählen

Markieren Sie einen Namen und drücken Sie Wählen. Sind mehrere Telefonnummern hinterlegt, erscheint eine Auswahl aller Nummern. Alternativ können Sie über die Option: Nummer eingeben auch eine individuelle Telefonnummer wählen.